V souvislosti s platnou legislativou je nutné projektovou dokumentaci odesílat od 1.7.2024 na příslušné stavební úřady ve "formátu" PDF/A-3b a včetně tzv. elektronického autorizačního razítka a kvalifikovaného časového razítka.
V tomto článku uvádíme důležité informace pro členy ČKAIT a ČKA, které by jim měly pomoci vybrat vhodnou aplikaci pro vytvoření archivačního PDF (PDF/A-3b) a pro přidání elektronického autorizačního razítka.
Je třeba vždy respektovat technické specifikace ISO formátu PDF a posloupnost při vytvoření dokumentace pro Portál stavebníka je následující:
1. Konverze do archivační verze formátu PDF/A-3b
2. Přidání elektronického autorizačního razítka (el. podpisu) včetně kvalifikovaného časového razítka. Použít můžete kvalifikovaná časová razítka od I.CA, PostSignum apod.
Pamatujte na to, že el. autorizační razítko (el. podpis) musí být vždy to POSLEDNÍ v dokumentu.
Srovnání aplikací pro účely agendy Portálu stavebníka
|
trvalá licence od 1 623 Kč
|
PDF-XChange Editor Plus + Enhanced OCR trvalá licence od 2 113 Kč
|
trvalá licence od 2 387 Kč
|
PDF-XChange PRO + Enhanced OCR trvalá licence od 3 521 Kč
|
|
| Dávkové přidání autorizačního razítka s časovým razítkem do PDF | — | — |  |
|
| Dávková konverze PDF do PDF/A-3b | — | — | |
|
| Přidání autorizačního razítka s časovým razítkem do PDF - jednotlivě | |
|
|
|
| Konverze PDF do PDF/A-3b - jednotlivě | |
|
|
|
| Tisk do PDF/A-3b z jakékoliv aplikace | — | — | — | |
| Editace a konverze skenů - Enhanced OCR (FineReader) | — | |
— | |
| Doživotní technická pomoc a vzdálená podpora (Supremo) | |
|
|
|
Návody a postupy
Jak si připravit razítko a podpis pro použití v PDF dokumentech (i pro laiky)
Níže najdete velmi kvalitně zpracovaný video tutoriál od pana Ing. Michala Majera z ČKAIT k vytvoření grafické podoby autorizačního razítka a podpisu.
Hromadný převod PDF souborů do "formátu" PDF/A-3b pomocí PDF-Tools (PDF-XChange PRO)
Níže najdete velmi kvalitně zpracovaný video tutoriál od pana Ing. Michala Majera z ČKAIT k dávkové konverzi PDF do PDF/A-3b.
Nástroj pro PDF-Tools pro dávkovou konverzi do PDF/A-3b + přidání autorizačního razítka si můžete stáhnout zde.
Hromadné podepsání pdf dokumentů vč. kvalifikovaného časového razítka
Níže najdete velmi kvalitně zpracovaný video tutoriál od pana Ing. Michala Majera z ČKAIT k hromadnému přidání autorizačního razítka a podpisu včetně kvalifikovaného časového razítka.
Nástroj pro PDF-Tools pro dávkovou konverzi do PDF/A-3b + přidání autorizačního razítka si můžete stáhnout zde.
Jak postupovat při konverzi do PDF/A-3b s el. autorizačním razítkem - jednotlivě?
Otevřete v PDF-XChange Editoru Plus požadovaný soubor PDF a to nejčastěji volbou z menu Soubor > Otevřít.
Následně podle postupu v online nápovědě uložíte otevřený PDF dokument do PDF/A-3b. V dialogovém okně Konverze do PDF/A vyberte specifikaci PDF/A-3b.
Zbývá už jen přidat elektronické autorizační razítko do PDF/A-3b dokumentu.
- To přidáte volbou na kartě Ochrana > Podpis na více místech.
- Před přidáním elektronického autorizačního razítka je třeba mít nainstalovaný podpisový certifikát a přístupové údaje pro přidání kvalifikovaného časového razítka (URL, uživatelské jméno a heslo).
- Časová razítka můžete koupit i od nás zde.
Polohu autorizačního razítka na stránce můžete nastavit podle svých preferencí viz obrázek níže. Velikost autorizačního razítka je v našem případě 38x38mm.
Elektronické autorizační razítko bude přidáno na Aktuální stránku (1) viz sekce 3. Umístění podpisu.
Stisknutím tlačítka OK budete vyzváni k uložení podepsaného PDF/A-3b dokumentu. Tím je proces přidání elektronického autorizačního razítka dokončen.