Kromě exportu a importu dat z formulářů PDF, je možné formulářová data také odeslat e-mailem. Výhodou je to, že se e-mailem odešlou jen samotná data bez vlastního formuláře. S těmito daty lze pak samozřejmě dále pracovat a nebo znovu importovat do odpovídajícího formuláře PDF.

Odeslání formulářových dat

1 Předpokládejme, že máme otevřený formulář PDF, který je již vyplněn a jehož data chceme odeslat e-mailem. Na kartě Formulář vybereme nástroj Odeslat data formuláře.



2 Následně se otevře dialogové okno, ve kterém vybereme formát formulářových dat, které se mají odeslat e-mailem. V předchozích podkapitolách jsme pracovali s formátem *.csv a nyní proto zkusíme zvolit formát *.xml (XML soubory).


Pokud jsme vybrali formát odesílaného souboru, tak je stačí stisknout tlačítko OK.



3 Následně se v poštovním klientovi MS Outlook vytvoří nová zpráva, ke které bude automaticky přiložen soubor Ohlaseni-form_3.xml. Nyní již tedy zbývá vyplnit příjemce a případně další doplňují informace.


Výchozí poštovní klient samozřejmě nemusí být MS Outlook. Můžete si v předvolbách nastavit jiného poštovního klienta.