PDF-XChange Editor umožňuje uložit PDF bez nebo včetně souborových příloh do PDF/A pro dlouhodobou archivaci. Není to však tak jednoduché, jak by se mohlo na první pohled zdát. Cílová specifikace PDF/A je závislá na obsahu zdrojového PDF dokumentu.

Jakou vybrat specifikaci PDF/A?

U PDF dokumentů bez příloh můžete vybírat mezi specifikacemi PDF/A-1 a PDF/A-2. U PDF dokumentů s přílohami pak pouze mezi PDF/A-2, PDF/A-3 a PDF/A-4, kde rozhoduje formát přílohy:

  • Pokud jsou souborové přílohy v PDF/A, tak stačí PDF uložit do PDF/A-2.
  • Pokud jsou souborové přílohy v jiném formátu než PDF/A, tak je nutné PDF uložit do PDF/A-3b (typicky podání na Katastr nemovitostí, Innogy, Elektronické autorizační razítko ČKAIT a ČKA apod.).


Pokud si nejste jistí, kterou specifikaci PDF/A zvolit, tak vyberte volbu Automatická shoda. Aplikace pak podle dostupného obsahu zdrojového PDF sama vyhodnotí, kterou specifikaci použít. Pamatujte také na to, že některý obsah (hesla, šifrování, média apod.) není v PDF/A povolen. Je to proto, aby byla v budoucnu zajištěna dlouhodobá čitelnost obsahu.


Převod PDF dokumentu do PDF/A

1 Otevřete PDF dokument se souborovými přílohami volbou na kartě Soubor > Otevřít.

2 Vyberte na kartě Soubor volbu Uložit jako…

V políčku Uložit jako typ vyberte volbu PDF/A Document (*.pdf) a následně klikněte na tlačítko Možnosti…



3 Po stisknutí tlačítka Možnosti... v předchozím bodu vyberte volbu PDF/A-3b nebo Automatická shoda s PDF/A a klikněte na tlačítko OK. 

Pokud PDF neobsahuje souborové přílohy, tak můžete zvolit specifikaci PDF/A-1b, PDF/A-2b nebo opět volbu Automatická shoda s PDF/A.



4 Po výběru cílové specifikace PDF/A uložte soubor PDF/A kliknutím na tlačítko Uložit. Následně proběhne konverze z PDF do PDF/A, která skončí zobrazením dialogového okna Report konverze. 



5 Tím je proces konverze PDF do PDF/A úspěšně dokončen. Pokud si nově vytvořený PDF/A soubor zobrazíte v PDF-XChange Editoru 9 nebo v Adobe®Readeru® DC, tak uvidíte informaci o tom, že nový dokument je ve shodě se standardem PDF/A.


Ukládat soubory PDF do PDF/A nelze v případě, že je soubor PDF zabezpečen proti editaci nebo dokonce podepsán elektronickým podpisem. Pak logicky nelze některé operace s PDF soubory provádět.