Na kartě Ochrana najde uživatel nástroje pro elektronické podepisování, vytváření a správu ručních podpisů, anonymizaci a sanitaci a zabezpečení dokumentu pomocí hesel. Nově jsou k dispozici také nástroje pro elektronické podepisování a schvalování prostřednictvím služby DocuSign®.



Elektronické podpisy

Tato skupina obsahuje nástroje pro podepsání elektronickým podpisem založeným na certifikátech. K dispozici jsou také nástroje pro připojení časových razítek.



  • Podepsat dokument. Tato volba umožňuje přidat nový elektronický podpis do dokumentu nebo podepsat existující pole podpisu.
  • Umístit podpis. Tato volba umožňuje přidat nový elektronický podpis do dokumentu.
  • Certifikovat. Tato volba umožňuje certifikovat dokument pomocí viditelného podpisu.
  • Certifikovat (neviditelně). Tato volba umožňuje certifikovat dokument pomocí neviditelného podpisu.
  • Časové razítko. Pomocí této volby je možné připojit k dokumentu samostatné časové razítko.
  • Ověřit platnost podpisů. Tato volba umožňuje ověřit platnost elektronických podpisů v aktivním dokumentu.
  • Odstranit podpisy. Tato volba umožňuje odstranit podpis z dokumentu.


Podpisy a iniciály

V této skupině najde uživatel nástroje pro vytváření a správu tzv. ručních podpisů. Jedná se o podpisy, které nejsou založené na certifikátu, ale lze je ochránit heslem. Ruční podpisy lze také jednoduše spravovat.



Anonymizace

Tato skupina obsahuje nástroje trvalé odstranění (začernění) viditelného i neviditelného obsahu.



  • Označit pro anonymizaci. Tato volba umožňuje vybrat myší oblasti pro trvalé začernění obsahu (anonymizace).
  • Použít vybrané. Tato volba umožňuje trvale odstranit obsah ve zvolených oblastech v dokumentu.
  • Použít vše. Tato volba umožňuje trvale odstranit obsah ve všech oblastech v dokumentu.
  • Najdi a anonymizuj. Tato volba provede anonymizaci nebo výběr pro anonymizaci na základě fulltextového vyhledávání nebo předdefinovaných vzorů (modul EasyRedact).
  • Sanitace dokumentu. Tato volba umožní odstranit neviditelný nebo skrytý obsah z aktivního dokumentu.


Zabezpečení dokumentu

V této skupině jsou k dispozici nástroje pro nastavení zabezpečení dokumentu a správu bezpečnostních politik.




DocuSign

V této skupině jsou dostupné nástroje pro integraci s cloudovou aplikací DocuSign® pro elektronické podepisování a schvalování dokumentů.



  • Sign with DocuSign. Tato volba umožňuje podepsat dokument pomocí služby DocuSign.
  • Send with DocuSign. Tato volba umožňuje odeslat dokument prostřednictvím služby DocuSign.
  • Create Envelope. Tato volba umožňuje vytvořit tzv. obálku DocuSign.
  • Login. Tato volba umožňuje uživateli se přihlásit ke službě DocuSign.
  • Logout. Tato volba slouží k odhlášení od služba DocuSign.