Funkce Monitory složky aplikace PDF-Tools se používá k monitorování uživatelem zadaných složek a automatické provádění zvolených nástrojů v případě, že jsou do monitorovaných složek přesunuty nové soubory nebo pokud jsou již obsažené soubory upraveny. 


Pamatujte na to, že pro fungování monitorů složek musí být spuštěny nástroje PDF. Chcete-li vytvořit/upravit/odstranit monitory složek, klikněte na položku Monitory složky v menu Možnosti...

Po kliknutí na položku Monitory složky se zobrazí následující dialogové okno:

  • Klikněte na tlačítko Vytvořit pro vytvoření nového monitoru složky. Následně se otevře dialogové okno s detailním nastavením monitoru složky - viz obrázek níže.
  • Klikněte na tlačítko Upravit pro úpravy vybraného monitoru složky. Pamatujte na to, že upravit lze jen Zakázané (neaktivní) monitory složky.
  • Klikněte na tlačítko Povolit pro aktivaci vybraného monitoru složky.
  • Klikněte na tlačítko Zakázat pro zakázání vybraného monitoru složky.
  • Klikněte na tlačítko Odstranit pro smazání vybraného monitoru složky.
  • Pokud kliknete pravým tlačítkem myši na řádek s vybraným monitorem složky, zobrazí se následující volby:
      • Kopírovat ID monitoru.
      • Vytvořit odkaz na ploše. Tato volba vytvoří na ploše odkaz na vybraný monitor složek. 

Níže je k dispozici Nastavení monitoru složky.

Možnosti monitoru složky

  • V rozbalovacím seznamu Vyberte složku pro monitoring nastavte monitorovanou složku, kde budou soubory pro automatické zpracování.
  • V rozbalovacím seznamu Vyberte nástroj ke spuštění vyberte nástroj, který má zpracovat soubor z monitorované složky.
  • V políčku Název monitoru složky zadejte požadovaný název monitoru složky.
  • V rozbalovacím seznamu Priorita monitoru nastavte prioritu pro vybraný monitor složek. Vysoká priorita znamená, že bude proces rychlejší, ale bude si vyžadovat více systémových prostředků.
  • V rozlovacím seznamu Interakce UI s uživatelem lze nastavit stupeň interakce nástroje s uživatelem když dojde ke zkopírování souborů do monitorované složky:
      • Zakázat interakci. Tato volba se použije v případě, že chce uživatel potlačit zobrazování uživatelského rozhraní. Pamatujte na to, že některé nástroje (např. zabezpečení heslem) vyžadují před startem nastavit některé parametry. Proto se někdy před spuštěním nástroje zobrazí dialogové okno s nastavením.
      • Použít nastavení nástroje. Pokud je vybrána tato možnost, bude otevřeno dialogové okno s nastavením požadovaného nástroje.

Nastavení konkrétního nástroje je dostupné po výběru požadovaného nástroje ze seznamu nástrojů vlevo na pracovní ploše - sekce Kategorie. 


Možnosti vstupních souborů

V této sekci lze nastavit parametry vstupních souborů tj. zejména filtry vstupních souborů (které formáty budou zpracovány) a ukládání zpracovaných souborů.

      • Použít filtr z nástroje. Při této volbě budou pro zpracování vstupních souborů použit filtr souborů z vybraného nástroje.
      • Použít vlastní filtr. Tato volba umožňuje nastavit vlastní filtr vstupních souborů - např. všechny soubory, *.PDF apod.
      • Řazení. Tento seznam umožňuje nastavit řazení vstupních souborů podle zvolených kritérií.


  • Přepracovat soubory při startu. Pokud je zaškrtnuto, tak budou soubory ve složce zpracovány opakovaně při další aktivaci (povolení) monitoru složky.
  • Monitorovat podsložky. Pokud je toto políčko zaškrtnuto, bude monitor složky prohledávat i podsložky vybrané složky.


  • Uložit report. Pokud je zaškrtnuto, bude po zpracování souborů vytvořen report
      • Vyberte složku. Zde lze nastavit složku, do které se uloží report zpracování vstupních souborů.
      • Název reportu. Zde lze nastavit název souboru s reportem a to včetně maker (datum, čas).

 

Klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.


Příklad z praxe

Nyní je čas si ukázat nějaký příklad z praxe. V našem případě provedeme automatickou konverzi skenovaných PDF dokumentů do editovatelného formátu PDF pomocí modulu Enhanced OCR.

V samotném PDF-Tools není modul Enhanced OCR, takže pro OCR musíte mít licenci k aplikaci PDF-XChange PRO, která obsahuje PDF-Tools i modul Enhanced OCR. U ostatních nástrojů stačí licence k PDF-Tools.


1 Nejprve je třeba vytvořit nový monitor složky v menu Možnosti > Monitory složky > Vytvořit. 

Poté se zobrazí dialogové okno Nastavení monitoru složky, kde nastavíte parametry monitorování složky. 

Detailní parametry monitoru složky jsou popsány výše v této kapitole. Nejsou tedy znovu zmiňovány.

2 Po vytvoření nového monitoru složky klikněte pravým tlačítkem myši na požadovaný monitor složky a v kontextovém menu vyberte volbu Vytvořit odkaz na ploše. Následně se vytvoří odkaz na požadovaný monitor složky.

Následně se vytvoří odkaz na požadovaný monitor složky s názvem OCR_2 viz obrázek níže.




4 Poté otevřete složku Windows Startup a to zadáním níže uvedeného příkazu do Průzkumníka souborů:


%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup


5 Poté zkopírujte nebo přetáhněte myší odkaz na monitor složky OCR_2 do výše uvedené složky Windows Startup.

Po těchto krocích bude monitor složky OCR_2 aktivován vždy po přihlášení do operačního systému Windows tj. po spuštění.


6 Proveďte restart PC (zařízení).


7 Nakonec už jen zbývá povolit spouštění monitoru složek a to v menu Možnosti > Monitory složky. 


  • To provedete kliknutím na požadovaný monitor složky a kliknutím na tlačítko Povolit viz níže. U monitoru složky se stav přepne na hodnotu Povoleno.
  • Pokud tedy nyní zkopírujete do monitorované složky soubory, tak budou automaticky zpracovány zvoleným nástrojem.