Akce Podepsat dokument používá podpisové certifikáty k přidání elektronického podpisu do zdrojových dokumentů. K dispozici jsou následující parametry:

  • Akce pole podpisu. Tento rozbalovací seznam určuje, jakým způsobem bude přidán elektronický podpis do zdrojových dokumentů.
      • Vytvořit nové pole podpisu a podepsat ho. V tomto případě bude v dokumentech vytvořeno nové pole podpisu, které bude podepsáno pomocí certifikátu.
      • Podepsat nepodepsaná pole, v opačném případě vytvořit nová. Pokud jsou v dokumentu nepodepsaná pole podpisu, tak budou podepsána. Pokud nejsou, bude vytvořeno nové pole podpisu.
      • Podepsat nepodepsaná pole, v opačném případě nevytvářet nová. Pokud jsou v dokumentu nepodepsaná pole podpisu, tak budou podepsána. Pokud nejsou, bude nebude vytvořeno nové pole podpisu.
      • Podepsat nepodepsaná pole, v opačném případě dokument přeskočit. Pokud jsou v dokumentu nepodepsaná pole podpisu, tak budou podepsána. Pokud nejsou, bude dokument vyloučen ze zpracování. 
  • Více možností... Tato volba umožňuje vybrat podpisový certifikát, nastavit oprávnění a vzhled/polohu elektronického podpisu viz obrázek dialogového okna Podepsat dokument.
  • Otevře při běhu okno s nastavením. Pokud je zaškrtnuto, otevře se při spuštění daného nástroje dialogové okno Podepsat dokument viz obrázek níže.  

Výběr certifikátu

V této sekci můžete vybrat podpisový certifikát a to z těchto zdrojů:. Tuto volbu použijete v případě, že máte certifikát uložený na tokenu/čipové kartě nebo v systémovém úložišti OS Windows.

  • Ze souboru. Tuto volbu použijete v případě, že máte certifikát exportovaný do souboru *.pfx nebo *.p12.
  • Procházet… Pomocí tohoto tlačítka můžete vybrat certifikát z úložiště nebo z tokenu/čipové karty.
  • Zobrazit certifikát... Tato volba slouží k zobrazení informací o podpisovém certifikátu.
  • Vytvořit certifikát... Zde můžete vytvořit "self signed" podpisový certifikát. Ten ale nemůžete využít pro komunikaci s úřady, protože zde není ověření třetí stranou. Je zdarma, takže může posloužit pro otestování funkcí elektronického podpisu.

Nastavení detailů a vzhledu podpisu

V této sekci můžete další vlastnosti elektronického podpisu.

  • Důvod podepsání. Zde můžete nastavit schvalovací doložku. Můžete vybrat buď z výchozích voleb nebo napsat vlastní doložku.
  • Umístění. Zde můžete specifikovat místo, kde se nacházíte. Jde o nepovinný údaj.
  • Kontakt. Zde můžete uvést kontaktní údaje. Jde o nepovinný údaj.
  • Oprávnění. Tato položka je velmi důležitá, protože specifikuje povolené operace po podepsání. Pokud Oprávnění nastavíte na hodnotu Nepovoleny žádné změny, tak poté již nebude možné do PDF přidat další podpisy.
  • Šablona podpisu. V této sekci můžete nastavit vzhled elektronického podpisu v souboru PDF. Stisknutím tlačítka Spravovat... můžete vybírat z dostupných šablon nebo si můžete vytvořit vlastní šablonu podpisu. Vzhled podpisu může být buď textový, text s obrázkem nebo jen obrázek. 
  • Připojit časové razítko. Pokud je toto políčko zaškrtnuté, bude k podpisu připojeno také časové razítko. PDF-Tools nabízí možnost přidat zdarma časové razítko, ale nejedná se o tzv. kvalifikované časové razítko. Kvalifikované časové razítko musí vydat příslušná certifikační autorita. 

Možnosti umístění podpisu

Tato sekce umožňuje nastavit rozměry i přesnou polohu elektronického podpisu v dokumentu a na stránce (souřadnice/tažením myší).

  • Stránky. Zde je možné nastavit stránky, na které bude elektronický podpis umístěn. Můžete vybrat buď všechny stránky - volba Vše nebo specifikovat konkrétní stránky, na které bude podpis umístěn.
  • Poloha podpisu. Poloha podpisu se nastavuje ručně - zadáním relativně od vybraného řídícího bodu dokumentu viz obrázek níže. Alternativně lze polohu podpisu v dokumentu nastavit přetažením náhledu podpisu myší na požadované místo na stránce.



  • Rozměry podpisu. Rozměry podpisu lze zadat ručně ve stanovených jednotkách nebo tažením řídících bodů náhledu podpisu.



Pro uložení změn stiskněte tlačítko OK.