Uložení dokumentů
Akce Uložení dokumentů umožňuje nastavit způsob a parametry ukládání výstupních souborů:
- Uložit do. Tento rozbalovací seznam použijte pro výběr umístění, do kterého budou uloženy výstupní soubory:
- Můj počítač. Tato volba slouží pro uložení výstupních souborů v lokálním počítači.
- Přidat místo. Tato volba umožňuje vybrat umístění do cloudových služeb jako je Box.com, Dropbox, Google Drive, OneDrive nebo SharePoint. Po výběru dané služby bude uživatel vyzván k zadání přihlašovacích údajů.
- Složka. Tento rozbalovací seznam slouží pro výběr složky, do které budou uloženy výstupní soubory:
- Vždy se na umístění zeptat. Pokud je vybrána tato volba, bude uživatel při běhu nástroje dotázán na cílovou složku.
- Použít zdrojovou složku. Pokud je vybrána tato volba, budou výstupní soubory uloženy do zdrojové složky.
- Použít vlastní složku. Tato volba umožňuje vybrat vlastní složku.
- Soubor. V tomto poli je možné nastavit makro pro pojmenování výstupních souborů. Výchozí hodnota je %[Filename], kdy se použije název zdrojového souboru. Kliknutím na tlačítko
lze vybrat další makra.
- Pokud již soubor existuje. V tomto rozbalovacím seznamu je možné vybrat pravidlo pro případ, kdy soubor již existuje:
- Dotázat se na akci. Uživatel bude při spuštění nástroje dotázán, co udělat.
- Přepsat novým souborem. Původní soubor bude přepsán novým souborem.
- Existující soubor ponechat beze změn. Původní soubor zůstane beze změn.
- Připojit k existujícímu dokumentu. Výstupní soubor bude připojen k existujícímu souboru.
- Uložit nový s unikátním názvem (automatické číslo). Bude uložen nový soubor s přidáním předpony s automatickým číslem.
- Zachovat původní časové razítko souboru. Pokud je zaškrtnuto, bude i po zpracování zachováno časové razítko v dokumentu. Pamatujte na to, že toto nastavení funguje pouze v případě, že jsou dokumenty ukládány na lokálním počítači.
- Pokud je to možné, použít inkrementální uložení. Inkrementální nebo také přírůstkové ukládání zachovává původní obsah dokumentu a ukládá informace o nových změnách. Povolení této možnosti může zkrátit čas potřebný k uložení souborů, ale také zvětší velikost souboru.
Klikněte na tlačítko pro uložení změn.