Aplikace PDF-Tools obsahuje dvě pracovní plochy - Hlavní okno a Editační okno.

Hlavní okno

Hlavní okno slouží pro zobrazení, výběr, editaci, klonování a spouštění nástrojů:


  • V panelu Kategorie jsou zobrazeny nástroje, jejichž obsah lze kliknutím myši zobrazit. Všechny kategorie jsou uvedeny níže v tomto článku.
  • V panelu Informace o nástroji jsou zobrazeny detailní informace o konkrétním nástroji a obsahuje také následující nastavení:
      • Mód dávkového zpracování. Toto nastavení určuje metodu zpracování v případě, že je více zdrojových souborů. Ve výchozím nastavení je toto nastavení povoleno, což znamená, že soubory jsou zpracovávány současně. Zakázání této možnosti by mělo snížit využití paměti, ale může také vést k neočekávanému výstupu nástrojů.


      • Vícevláknový mód zpracování. Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte vícevláknové zpracování, které při spuštění nástrojů využije všechna dostupná jádra CPU. To zlepšuje výkon zpracování, ale také zvyšuje nároky na váš počítač, což může být škodlivé pro jiné procesy běžící ve stejnou dobu.


      • Všechny možnosti... Zde je k dispozici nastavení dalších vlastností aplikace viz níže dialogové okno Možnosti nástroje:
            • Neptat se hesla. Ve výchozím nastavení je zakázáno. To znamená, že PDF-Tools vyzve uživatele k zadání hesel v případě zdrojových souborů chráněných heslem, které nemají uložena odpovídající hesla v úložišti předdefinovaných hesel. Povolte tuto možnost, chcete-li tyto soubory při spuštění nástrojů přeskočit.
            • Ponechat vstupní dokumenty v pořadí podle vstupních dat.
                  • Auto. Tato volba je výchozím nastavením a znamená, že PDF-Tools automaticky rozhodne, zda je nutné zachovat pořadí zdrojových souborů nebo ne.
                  • Ano. Určuje, že pořadí zdrojových souborů bude zachováno i pro výstupní soubory.
                  • Ne. Určuje, že pořadí zdrojových souborů nebude zachováno i pro výstupní soubory.
            • Úspěšně zpracované soubory. Tento rozbalovací seznam umožňuje nastavit příslušnou akci v případě, že zdrojové soubory byly úspěšně zpracovány. 
            • Neúspěšně zpracované soubory. Tento rozbalovací seznam umožňuje nastavit příslušnou akci v případě, že zdrojové soubory nebyly úspěšně zpracovány

 

Kliknutím na ikonu vedle názvu nástroje spustíte nápovědu.



Hlavní menu aplikace

Zde jsou k dispozici nástroje pro spouštění a úpravy vybraných nástrojů včetně nastavení aplikace.


  • Klikněte na cmd.tool.run.24 Spustit (nebo Ctrl+R) pro spuštění vybraného nástroje.
  • Klikněte na cmd.tool.edit.24 Upravit (nebo Ctrl+E) pro úpravy vybrané nástroje. 
  • Klikněte na cmd.tool.clone.24 Klonovat (nebo Ctrl+D) pro naklonování existujících nástrojů - více informací zde.
  • Klikněte na cmd.tool.create.24 Vytvořit (nebo Ctrl+N) pro vytvoření nových nástrojů pomocí dostupných akcí - více informací zde.
  • Klikněte na cmd.delete.24 Smazat pro odstranění vybraného nástroje. Pamatujte na to, že odstranit lze pouze vlastní nástroje.
  • Klikněte na cmd.options.icon Možnosti pro zobrazení možností aplikace:



      • Klikněte na Předvolby... pro zobrazení předvoleb aplikace PDF-Tools. 
      • Klikněte na Report nástroje pro povolení/zákaz Reportu nástroje, který obsahuje podrobný rozpis operací při spuštění nástrojů.
      • Klikněte na Monitory složky pro zobrazení a úpravy monitorů složek pro automatické zpracování souborů ze sledovaných složek. 
      • klikněte na Export nastavení pro export nastavení aplikace do souboru. Nastavení pak můžete distribuovat uživatelům v celé organizaci.
      • Klikněte na Import nastavení pro import nastavení aplikace ze souboru.
      • Klikněte na Obnovit nastavení pro obnovení továrního nastavení aplikace.
      • Klikněte na Export nástrojů pro export nástrojů do souboru.
      • Klikněte na Import nástrojů pro import exportovaných nástrojů ze souboru.

 

  • Klikněte na cmd.help.24 Nápověda pro zobrazení možností nápovědy.


       

      • Klikněte na Obsah pro spuštění on-line nápovědy.
      • Klikněte na Homepage pro otevření produktové stránky.
      • Klikněte na Podpora pro otevření fóra podpory.
      • Klikněte na Zadat licenční klíč... pro přidání a zobrazení licenčních klíčů jak je uvedeno zde. 
      • Klikněte na Zjistit aktualizace na nalezení nových aktualizací aplikace.
      • Klikněte na O programu... pro zobrazení informací o aplikaci.



Editační okno

Pokud uživatel klikne pravým tlačítkem na vybraný nástroj a vybere z kontextového menu volbu Upravit, zobrazí Editační okno vybraného nástroje, které umožňuje zobrazit a přizpůsobit požadované funkce uživateli.

Název a popis nástroje se zobrazí v Editačním okně viz obrázek výše. Název a popis nástroje lze měnit pouze u vlastních nebo naklonovaných nástrojů. 


Všechny nástroje obsahují akce, které lze upravit tak, aby splňovaly specifické požadavky uživatelů. Pořadí akcí v Sekvenci akcí nástroje určuje pořadí, v jakém budou akce prováděny při spuštění nástroje. Pořadí akcí lze měnit pouze u vlastních nebo naklonovaných nástrojů.


Kliknutím na šipky před názvem akcí lze rozbalit jejich parametry, které si uživatelé mohou přizpůsobit vlastním potřebám jak je uvedeno v Knihovně akcí. 


Pomocí ikon v Editačním okně lze provádět následující operace:

 

  • Klikněte na close.edit Zavřít úpravy pro ukončení úprav vybraného nástroje.
  • Klikněte na save.changes Uložit změny pro uložení úprav vybraného nástroje.
  • Klikněte na undo.arrow Zpět pro vrácení nechtěných úprav.
  • Klikněte na redo.arrow Znovu pro opakování nedávno vrácené akce.
  • Klikněte na reset.tool.icon Reset nástroje pro obnovení výchozích vlastností vybraného nástroje.
  • Klikněte na move.up Nahoru pro posun vybrané akce nahoru v Sekvenci akcí nástroje. 
  • Klikněte na move.down Dolů pro posun vybrané akce dolů v Sekvenci akcí nástroje.   
  • Klikněte na collapse.all Sbalit vše pro sbalení všech akcí v Sekvenci akcí nástroje. 
  • Klikněte na expand.all Rozbalit vše pro rozbalení všech akcí v Sekvenci akcí nástroje. 
  • Klikněte na reset.action Obnovit pro obnovení vlastností vybrané akce v Sekvenci akcí nástroje.
  • Klikněte na delete.action Smazat pro odstranění vybraných akcí ze Sekvence akcí nástroje.
  • Zaškrtněte/vyškrtněte check.boxpolíčka pro začlenění/vyřazení vybraných akcí pro spuštění daného nástroje.
  • U akcí klikněte na tlačítkoreset.parameter.2Obnovit akci do původního stavu pro obnovení vybrané akce do původního stavu tj. s továrním nastavením.

 


Kategorie nástrojů

PDF-Tools obsahuje následující kategorie výchozích nástrojů:

  • Klikněte na add.category Přidat pro přidání vlastní kategorie nástrojů, kam můžete myší přetáhnout vlastní nástroje. Pamatujte na to, že výchozí nástroje nemohou být přesunuty ze své kategorie - je třeba je nejprve naklonovat.
  • Klikněte na rename.category Přejmenovat nebo remove.category Smazat pro přejmenování/odstranění vlastní kategorie. 
  • Použijte nástroj search.tool.v7manual Najít... pro prohledávání nástrojů.


  • Nejpoužívanější. Tato kategorie obsahuje nejčastěji používané nástroje.
  • Nedávné. V této kategorii se zobrazují naposledy použité nástroje.
  • Oblíbené. V této kategorii se zobrazují oblíbené nástroje. Požadovaný nástroj lze do této kategorie kliknutím pravého tlačítka myši na vybraný nástroj a výběrem volby Přidat k oblíbeným.
  • Shell menu. Nástroje přidané do této kategorie lze spouštět z kontextového menu Windows po kliknutí pravého tlačítka myši na soubory - jak je popsáno v kapitole Přidání nástrojů do Windows Shell Menu.
  • Všechny nástroje. V této kategorii se zobrazují všechny dostupné nástroje.
  • Nástroje Vytvořit PDF (7) umožňují vytvářet nové PDF dokumenty.
  • Nástroje Stránky (25) umožňují upravovat a vylepšovat stránky v PDF dokumentech. 
  • Nástroje Odkazy (3) umožňují vytvářet a mazat klikací i webové odkazy. 
  • Nástroje Formuláře (5) umožňují importovat/exportovat a mazat formuláře nebo formulářová data.
  • Nástroje Komentáře (6) umožňují importovat/exportovat, mazat, sumarizovat a slučovat komentáře. 
  • Nástroje Záložky (7) jsou určeny pro vytváření, import, export a generování obsahu ze záložek. 
  • Nástroje Ochrana (8) umožňují přidávat (a mazat) elektronické podpisy, hesla a časová razítka k dokumentům. 
  • Nástroje Optimalizace (4) jsou určeny k vylepšení skenovaných stránek a optimalizaci velikosti dokumentů.  
  • Nástroje Standard PDF (3) převádí PDF dokumenty do ISO specifikací PDF/A a PDF/X. 
  • Nástroje Export PDF (7) umožňují exportovat PDF dokumenty do různých formátů jako jsou například formáty aplikací MS Office nebo obrázků.
  • Nástroje Rozšířené (6) umožňují měnit vlastnosti dokumentů a tisknout nebo odesílat dokumenty e-mailem.